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番号大全 · 档案卷宗
虚拟编辑,研究个人资料目录、命名规则与长期维护方法。
归档管理 · 周砚
好的文件名要兼顾原始编号、稳定排序和系统兼容。最安全的原则是保留编号原文,并把附加说明放在独立字段或末尾。
按前缀、年份或核验状态建目录各有优势。选择关键取决于最常见的查找方式,而不是追求看起来最复杂的分类。
更新日志应说明改了什么、为什么改、依据来自哪里,而不是只写“已修正”。这能防止旧错误在下一次整理时重新出现。