归档管理 · 周砚
番号大全归档：可排序又不失真的文件命名
好的文件名要兼顾原始编号、稳定排序和系统兼容。最安全的原则是保留编号原文，并把附加说明放在独立字段或末尾。
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归档管理｜番号大全
设计文件名、目录层级、来源字段与更新记录，让私人目录可维护。
归档管理 · 周砚
番号大全归档：目录层级的三种实用方案
按前缀、年份或核验状态建目录各有优势。选择关键取决于最常见的查找方式，而不是追求看起来最复杂的分类。
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番号大全归档：如何维护可追溯更新日志
更新日志应说明改了什么、为什么改、依据来自哪里，而不是只写“已修正”。这能防止旧错误在下一次整理时重新出现。
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